Notulen Algemene ledenvergadering FSV.
Altijd het laaste Feyenoordnieuws? Sms INFO FEYENOORDLIFE AAN naar 3010 (€0,25 p.o.b) Meer info

N O T U L E N
Algemene Ledenvergadering FSV
dd. 11 oktober 2008

1. Opening door de voorzitter
Om 11.10 uur wordt de Algemene Ledenvergadering (ALV) geopend door de voorzitter van de Feyenoord Supportersvereniging (FSV). Er zijn 40 stemgerechtigde leden aanwezig op de ALV.

Het droevige nieuws heeft de FSV bereikt dat ons trouw en actief lid Frank Wensveen (kascontrolecommissie) 21 september plotseling is overleden en voor hem maar ook voor alle andere leden die ons dit jaar ontvallen zijn, neemt de ALV één minuut stilte in acht.

2. Mededelingen / ingekomen stukken
Er is los van een aantal vaste vergaderafspraken geen mededelingen. Er is één (1) ingekomen stuk: een mail van Dhr. Bouwen Mooldijk over het Feyenoord magazine, de door de FSV georganiseerde busreizen en FSV korting in de fanshop.
De beantwoording van deze mail wordt doorgeschoven naar de rondvraag. Er zijn drie afmeldingen: Danker Kouwen, Boudewijn Poelmann en Theo Wiekeraad.

3. Goedkeuren notulen ALV van 13 oktober 2007
De notulen van de algemene ledenvergadering van de FSV op 13 oktober 2007 worden zonder enige opmerking c.q. wijziging goedgekeurd.

4. Jaarverslag secretariaat 2007 - 2008
De vraag wordt gesteld wanneer het beleidsplan 2009 – 2012 gereed is omdat dit plan dan pas op de volgende ALV gepresenteerd kan worden.
Het bestuur heeft zichzelf opgelegd dat het beleidsplan 1 december 2008 gereed moet zijn.
Daarna wordt dit plan zo snel als mogelijk met de leden gecommuniceerd.

5. Jaarrekening 2007 – 2008
De penningmeester krijgt de vraag of de FSV BTW-plichtig is. De FSV is wel BTW-plichtig voor de verkoop van attributen maar bijv. niet voor de contributies. De vraag wordt gesteld waarom de kosten van de ledenpas gestegen zijn t.o.v. vorig jaar. Dat heeft alles te maken met de inkoop van de ledenpassen zelf. De penningmeester vraagt een applaus voor de financiële medewerker van de FSV;
Hij heeft uitstekend werk heeft verricht tot volle tevredenheid van het bestuur maar zeker ook van BDO, onze accountant. Hij gaat zijn controle hierop afstemmen wat aanzienlijk minder kosten met zich mee zal brengen.

De jaarrekening wordt goedgekeurd.

6. Verslag kascontrolecommissie en dechargeren van penningmeester en bestuur
De voorzitter geeft de heer de Koomen het woord.
De financiële administratie is wederom verbeterd en haalt een uitstekend niveau.

De heer de Koomen overhandigt de voorzitter een brief met onderstaande tekst:


Aan de leden van Feyenoord Supportersvereniging

Rotterdam, 5 oktober 2008.

Betreft: Kascontrole boekjaar 2007-2008

Afgelopen maand zijn wij als kascontrolecommissie geschokt met het onverwachte overlijden van Frank Wensveen, het langstzittende lid van de kascontrole. De afgelopen jaren heeft hij veel bijgedragen aan verbetering van de kwaliteit van de boekhouding en de controle hierop. Twee weken voor zijn overlijden hebben wij de kascontrole afgerond en heeft hij de concept brief aan de ALV geschreven. Helaas kan hij deze niet meer ondertekenen.

Tijdens de laatste ALV van de Feyenoord Supportersvereniging is aan de kascontrolecommissie door de leden opdracht gegeven om het boekjaar 2007/2008 van de vereniging te controleren. Tevens werd ons verzocht zorg te dragen voor continuïteit in een evenwichtige samenstelling van de kascontrolecommissie in verband met het rooster van aftreden. Aan beide opdrachten hebben wij dit verenigingsjaar voldaan.

Wij hebben geconstateerd dat in dit boekjaar onze eerdere aanbevelingen gedeeltelijk zijn meegenomen, waardoor de huidige boekhouding nog verder is verfijnd en op een hoog niveau staat. Een woord van dank richting bestuur en in het bijzonder de penningmeester, die een aantal van onze aanbevelingen vorig jaar heeft uitgevoerd, is o.i. dan ook op zijn plaats.

Verdere aandachtspunten ter verbetering van de boekhouding hebben wij vastgelegd in een aparte brief aan het Bestuur. Deze zijn al vastgelegd door ons in voorgaande jaren; voor het afgelopen boekjaar hebben wij geen extra aanbevelingen.

Onderstaande leden van de kascontrolecommissie verklaren hierbij de boeken van de vereniging voor het boekjaar 2007-2008 te hebben gecontroleerd. Zij hebben geen onvolkomenheden geconstateerd, weshalve zij de leden verzoeken de penningmeester c.q. het voltallige bestuur te dechargeren voor het boekjaar 2007-2008.

Ook namens Frank Wensveen,

De Kascommissie

De ALV dechargeert onder applaus de penningmeester en het bestuur.

Aan de kascontrolecommissie wordt namens de ALV een attentie overhandigd als dank voor hun inspanningen.

7. Verkiezing bestuur;
aftredend en niet herkiesbaar Arie van Krimpen, aftredend en herkiesbaar (cf. de statuten art 6.5) secretaris Loet van den Berg. Daarnaast zullen er twee nieuwe bestuursleden, de heren Hoogmoed en Geelhoed worden voorgedragen. De voorzitter bedankt, ook namens de leden, de heer Van Krimpen voor zijn inzet voor de FSV en biedt hem een attentie aan als dank voor alles wat hij voor de Feyenoord Supportersvereniging heeft gedaan. (Een afscheidsreceptie heeft eerder plaatsgevonden, zie ook Hand in Hand nr. 1).

Beide heren stellen zich kort even voor aan de ALV:

Mike Geelhoed is een bekend figuur binnen de Feyenoordsupporters. Hij wilde al eerder een bestuursfunctie binnen de FSV maar woonde toen te ver weg. Hij woont nu inmiddels in Rotterdam en wil vol gaan voor de functie van algemeen bestuurslid. Een van zijn doelen is om duidelijkheid te scheppen richting FSV leden en andere Feyenoord supporters maar ook duidelijkheid richting Feyenoord.

Krijn Hoogmoed is al sinds 1963 supporter, in bezit van een diamond card en een fervent voorstander van een onafhankelijke supportersvereniging. Hij heeft bestuurlijke ervaring en wil graag de belangen van de leden behartigen en wil daarvoor desnoods op de barricaden zoals bijv. bij de verschillende combiregelingen naar uitwedstrijden. Ook hij ziet voldoende uitdagingen als algemeen bestuurslid van de FSV.

Vervolgens wordt er tot stemming overgegaan:
Voor de heer Van den Berg stemmen 34 voor en 6 tegen als secretaris voor een periode van 3 jaar.
Voor de heer Hoogmoed stemmen 31 voor en 8 tegen (1 onthouding) als algemeen bestuurslid voor een periode van 3 jaar.
Voor de heer Geelhoed stemmen 34 voor en 5 tegen (1 ongeldig) als algemeen bestuurslid voor een periode van 3 jaar.

Het bestuur van de FSV gaat nu bestaan uit 6 leden.
De vraag wordt gesteld hoe het bestuur denkt om te gaan met een situatie als er bij een stemming een 3 – 3 situatie ontstaat. De voorzitter antwoordt dat de intentie van het huidige bestuur is om altijd unaniem een besluit te nemen. Mocht deze situatie toch voorkomen, zal eerst getracht worden het te nemen besluit op te schorten maar in uiterste noodzaak zal de stem van de voorzitter in voorkomende gevallen bepalend zijn. Op de vraag waarom er gekozen is voor 2 nieuwe bestuursleden in plaats van 1 is het antwoord dat beide heren even geschikt zijn voor een bestuursfunctie bij de FSV.

8. Vaststellen begroting seizoen 2007 - 2008
De penningmeester geeft een toelichting. Deze begroting is gemaakt met de financieel medewerker van de FSV en BDO (accountant van de FSV).

Het saldo komt op 0,00 euro zoals dat bij een vereniging hoort te zijn. Een batig saldo zal gereserveerd worden voor een eigen onderkomen in het nieuwe stadion. Gedacht moet dan worden aan een bestuurskamer, een kantoorruimte en een supportershome, zoals bij Az en Utrecht. E.e.a. zal in het beleidsplan 2009 – 2012 opgenomen worden.

Bij punt 4503: begroot is 25.000,00 euro (incl. BTW) voor een bijdrage aan het wedstrijdmagazine. De meningen van de ALV zijn hierover verdeeld van weggegooid geld tot beschamend voor een topclub. Geen korting meer geven aan FSV-leden bij aanschaffingen in de Fanshop en dan toch zo’n bedrag vragen vindt de ALV absurd.
De ALV besluit volgend jaar geen bijdrage meer te doen aan het wedstrijdmagazine mits hier vanuit de club iets tegenover staat t.b.v. de FSV-leden.

Bij punt 4505: begroot is 7.000,00 euro voor een boardingreclame in het stadion.
Bij punt 8000: er wordt een vraag gesteld over een lichte stijging bij de contributieopbrengsten; heeft dit te maken met een contributie verhoging? Dit heeft niets met een contributie te maken, die sinds 2000 nog steeds 30,00 euro per jaar bedraagt maar is opgebracht om eventuele ledenaanwas te compenseren.

De begroting van de FSV voor het boekjaar voor 2008 – 2009 wordt goedgekeurd en vastgesteld.

9. Verkiezing kascontrolecommissie
De heer Wiekeraad heeft nog 1 jaar zitting en de heren Van de Grootheveen, De Koomen en Mooldijk worden door de ALV voor nog 1 jaar gekozen in de kascontrolecommissie.
Daarnaast treedt de heer Dissel toe tot de kascontrolecommissie.

10.Rondvraag
De volgende vragen zijn behandeld:
• De mail brief van de heer Mooldijk wordt voorgelezen door de secretaris betreffende het Feyenoord magazine, de door de FSV georganiseerde busreizen en FSV korting in de fanshop.
De voorzitter antwoord dat de FSV in overleg met de club is over dit soort zaken en niet op de zaken vooruit kan en wil lopen.
Zodra er concrete afspraken gemaakt zijn zal dit zo snel mogelijk bekend gemaakt worden aan de leden.
• Hoelang het bestuur nog blijft praten met de club gezien de recente ontwikkelingen vanuit de club naar de FSV in plaats van concrete stappen te ondernemen tegen de club.
De voorzitter antwoord dat de FSV altijd blijft praten met de club. • Waarom heeft de heer van Krimpen besloten zich terug te trekken uit het bestuur van de FSV en zich niet herkiesbaar te stellen.
De heer van Krimpen zegt dat er teveel verschillen van mening voor hem zijn opgetreden binnen het bestuur en hij niet anders kon doen dan stoppen en dat de “klik” weg was. Hij heeft nu met veel plezier een plek binnen de redactie van Hand in Hand gevonden.
• De volgende vraag is over de boycot naar Willem II. Er zijn inmiddels 105 kaarten ingeleverd bij de FSV en de het bestuur van de FSV vindt het jammer dat de diamond en goldcardhouders wel deel willen nemen aan de boycot maar geen kaarten hebben afgenomen want nu zullen er toch een aantal silvercardhouders de wedstrijd bezoeken om ook punten te halen.
Het gehanteerde puntensysteem van de club zal altijd een drijfveer blijven voor supporters om toch gewoon in de bus of trein te stappen en hierdoor is de solidariteit onder de supporters gedaald.
Het bestuur van de FSV beraadt zich intern hoe zij hier verder mee om kunnen gaan en roept de supporters op voor suggesties en/of alternatieven want het lijkt erop dat het merendeel van de supporters die de uitwedstrijden bezoeken gewoon in de bus of in de trein stappen en het eventuele ongemak bij een combi voor lief nemen.
• De vraag wordt gesteld of er geen tussentijdse ledenvergadering gehouden kan worden tussen bijvoorbeeld 1e training en Open Dag mede in verband met het beleidsplan van de FSV. Het bestuur neemt dit in overweging.
• Er worden vragen gesteld over het Feyenoord Supportersplatform (FSP) in relatie tot de klankbordgroepavonden. De klankbordgroepavonden worden zeer matig bezocht en hebben op deze manier weinig tot geen zin.
Vanuit de ALV wordt voorgesteld om voorafgaand aan de gesprekken tussen de club en het bestuur van de FSV (vaste) klankbordgroepavonden te plannen.
De leden van het FSP en de vaste bezoekers van deze klankbordgroepavonden kunnen persoonlijk via de mail (met een agenda) uitgenodigd worden.
Het bestuur van de FSV is ook in overleg met de club over het voortbestaan van het FSP maar zit momenteel ook in de wachtkamer. Het bestuur neemt dit voorstel in beraad.
• De vraag wordt gesteld of supporters niet kunnen helpen binnen het scoutingapparaat van de club. Uit de zaal wordt geantwoord dat deze hulp in de FSP adviesgroep Technische Zaken belegd was. E.e.a. is echter niet echt van de grond gekomen (zie ook vorige vraag).
• De stelling wordt neergelegd dat de heer Poelmann (lid van de Raad van Commissarissen van Feyenoord Rotterdam NV) vorige jaar op de ALV van de FSV heeft gezegd graag de relatie tussen de supporters en Feyenoord te willen verbeteren maar dat daar tot nu toe weinig van terecht is gekomen.

11. Sluiting
Om 13.50 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.

Bron: FSV